跳到主要內容

D, Dora的毛毛蟲效應I

 


Dora剛畢業就以兼職人員的身分開始進公司當助理,到現在已經七年了,還是收發室的助理。

 

也許是七年之癢,在第七年的時候,Dora希望能有些改變,也希望有機會能轉正職。而剛好行銷部門也有缺就來面試,因為是內部推薦很快就過了,卻在和Dora原主管討論轉調的時候被拒絕,畢竟Dora在收發室很資深,工作也做得不錯,所以原主管不希望Dora轉調。

 

行銷主管很婉惜地告知Dora無法調到行銷部的原因,沒想到Dora主動和原主管溝通,順利地說服原主管自己的轉調。而Dora的這個動作,也讓行銷主管非常欣賞,敢衝、能說服原單位主管也勇於做選擇。雖然公司內調兼職人員的身分不會變,但憑著Dora可以靠自己談好一切流程轉調部門,行銷主管非常看好Dora未來能在行銷部轉正職。

 

到行銷部Dora第一個面臨到的問題就是英文,行銷部系統是全英文的,而Dora半點基礎也沒有,跟前輩學習只能死記每一步驟滑鼠點擊的位置。吃力是吃力,但總沒有學不會的,Dora非常認真的一個頁面一個頁面的截圖做紀錄,把每一個步驟都記下來系統的做成學習SOP,硬是把行銷部的系統操作都學會。此外,Dora也主動和其他部門的助理交流,精化作業流程並熟悉系統操作。Dora也充當部門內的歡樂角色,在部門裡很受歡迎。這種主動學習與團隊配合良好,讓Dora很得行銷主管喜歡。

 

不久,除了Dora外的另一名行銷助理也離職了,現在Dora一個人要做兩個人的工作單子很重,常常都要做到快半夜才下班。很快的Dora的主管也應徵了幾位人選,但因為部門預算管控只能招聘兼職人員,薪水不高福利也不好,工作重又得每天加班到很晚,招募進來的人平均做不到一個月就離職。又要帶新人又要保持工作正常運作,Dora的工作更重了,常常一整天忙得口渴了也沒時間裝水喝。Dora的狀況行銷主管不是不知道,頻頻的跟人資施加壓力卻還是無果,人資表示這職缺薪水遠低於市場平均且發展性不佳,且公司距市中心也遠,現在的年輕人都不願意來,周圍的人力pool又不大故非常難招募到。行銷主管同時也跟公司反映此情況申請招募正職人員,立即就被駁回。公司政策把名額卡的死死的,只能招聘兼職人員,兼職人員薪水低又留不住人,這種死循環就卡著不知不覺近一年。



---to be continued



留言

這個網誌中的熱門文章

[法國申請] ENIC-NARIC 台灣學歷法國認證

會知道這個是和一位北非男孩喝咖啡提到我想在法國找工作。他問我有無法國學歷,我跟他說我沒有在法國讀過書,但有很長的工作經驗。後來他說在他們國家即使有十年以上工作經驗,到法國找工作還是會重新在法國拿學歷。 PS. 法國平均學歷是碩士or MBA, 低於這學歷很難找工作 不過再讀書對我來說真的很浪費時間,所以 他強烈的建議我先做國外學歷認證,他之前的經驗是申請要 3個月 。 [需備文件] 1/ 畢業證書 電子檔  Le diplôme final dans sa langue d'origine (si vous ne le possédez pas, transmettre l'attestation de réussite)--用 最終 文憑申請 2/ 各學期修課的成績證明 電子檔  Un justificatif de la durée officielle des études dans la langue d'origine délivré par l’établissement : relevés de notes ou supplément au diplôme. 3/ 護照  Une pièce d'identité lisible recto-verso en cours de validité 4/ 費用:兩階段收費共70euro (第一階段文件審查20euro, 第二階段調查審核50euro)  Les paiements s’élèvent à 20 € lors du dépôt du dossier et à 50 € lors de l’instruction. Remark. 文件為德.英.西.葡.義.阿拉伯語都不用翻譯 -- ENIC-NARIC 台灣學歷法國認證方式非常簡單,一切都是電子檔+線上辦理, 北非男孩告訴我 很少會要求寄正本。 我的學校很專業的可以線上申請英文畢業證書+英文成績單並FedEx寄到國外,所以第一次我是上傳線上申請的英文版本。後來 ENIC-NARIC在文件審查的時候告知要補件,需再提供原文(中文)畢業證書正本,這次我直接上傳中文畢業證書(中文無翻譯),文件審查就通過了。 #Step1: 進入 ENIC-NARIC 網站 / Service/ Reconnaaisonnace ...

O&P, Olive與綠茶同事Poppy

  那天和我的老朋友 Olive 吃飯,聊到最近的工作如何,才知道她已離職。   Olive 有個同事叫 Poppy ,他們倆個幾乎是同時入職, Olive 的外型是高挑纖細的御姊,而 Poppy 長得像日本女孩一樣嬌小甜美,兩個人被分配到同一部門,站在一起就是個明顯的對比。而 Poppy 比 Olive 小了六歲,大學剛畢業沒有工作經驗,也只是因為早一周入職就變成 Olive 的前輩。 Olive 雖然有一些工作經驗,但也沒有覺得 Poppy 當前輩有什麼不對,而主管就把 Olive 安排給 Poppy 帶。   Poppy 在帶 Olive 的時候是滿細心的,報表一個步驟一個步驟像教小朋友般的教學,郵件也是都自己先寫好內容再交給 Olive 寄出。在 Olive 看來, Poppy 寫給客戶的郵件還不夠簡潔專業,但 Poppy 每一步驟不管 Olive 會不會都會仔細的教,其實還是滿感激的;做為新人,在還沒熟悉流程前, Olive 都先以前輩告知的方法操作執行。而 Poppy 在帶了 Olive 半個月後就把工作都交給 Olive ,自己改進行另一個專案。   Poppy 的一切看起來都這麼的無害,在部門內的年紀最小,又是愛笑和戲劇化的表情帶來很多歡樂,非常受同事間的喜愛。相較之下, Olive 就沒那麼順利了,兩個人同時加入團隊,外型又對比性高,站在 Poppy 的旁邊不高冷的 Olive 都給人一股距離感。 Olive 入職一個月後就被客戶投訴,原因是把安排給客戶的貨品優先順序弄錯,剛入職沒多久就出現這種問題,給人一種做事非常不細心的印象,導致後面客戶和主管都不願意把重要的事情交代給 Olive 。   Olive 跟我說她真的是很冤呀, 也不是第一天出社會,自己工作的能力和細心程度自己還是知道的 ,被客戶突然投訴的當下沒找到原因只能先認下。事後她查了一下當初這批貨安排的時間點,就是在 Olive 剛入職的第一周,那時候正是 Poppy 手把手的教,完全不知道也還不熟悉流程的 Olive 就是按著前輩告知的方式安排貨品優先順序,郵件還是在 Poppy 的指導下以 Olive 的郵箱發出,壓著 Olive 簽名的郵件讓 Olive 也百口莫辯。   ” 大家都是新人,或許 Poppy 只是不小心的 ” ...

【一杯咖啡的時間-10】在城市相擁的土耳其女孩

  這系列也來到10了,最近狀況不是很好,想用咖啡填滿每一天。這次是土耳其女孩,收到訊息的時候她說她到了,比約定的時間早了半小時到,因為我是法文課後趕過去,一路很緊張走超快,擔心讓對方等太久。雖然不是我的問題,當下卻可以了解為什麼法國人見面都會遲到,真的是沒必要這麼趕呀。 因為他的enchanté發音非常法式,要不是見面的時候她正在寫法文筆記,還以為她本來就會說法文。土耳其女孩有一頭濃密蓬鬆的頭髮,問到是什麼原因把你帶來巴黎?她說因為她老公是法國人。土耳其女孩剛到法國不到三個月,住在巴黎郊區火車約15分鐘的地方,聽起來不遠地圖看起來卻是挺遠的,是個說出地名也沒人知道在哪的地方。 我們有著類似的背景帶我們到這個城市,我們交換著法文困擾的發音和conjugaison (動詞變位),目標都是有一天學會法文要和法國人吵架;是的,這裡就是一個你要表達自己的意見才會被尊重的地方。我們也互相交換簽證和駕照辦理的經驗、分享博物館、Invaders等等一些如何讓自己和這個城市建立更多連結的方式。 土耳其女孩給我一種『啊,我們來這城市的背景好像,遇到的困難也好像』的感覺。見了許多女孩都沒給我一種同病相連的共鳴,我們都努力的在這城市為了我們的選擇生活著。